Politique de déplacements responsables

L’UTTOP s’engage dans une démarche de déplacements professionnels plus sobres, plus sûrs et plus responsables, en cohérence avec ses engagements en matière de développement durable et de responsabilité sociétale.

Cette politique vise à accompagner l’évolution des pratiques de mobilité au sein de l’établissement, tout en tenant compte des réalités de fonctionnement de l’université et de sa situation géographique à Tarbes.

Notre objectif : se déplacer moins, se déplacer autrement, se déplacer mieux.

Les objectifs de la politique

La politique de déplacements responsables de l’UTTOP poursuit plusieurs objectifs :

Réduire l’empreinte carbone des déplacements professionnels ;
Encourager les modes de transport bas-carbone ;
Limiter les déplacements évitables grâce aux outils numériques ;
Améliorer les conditions de travail, de sécurité et de confort des agents ;
Optimiser l’organisation des missions ;
Maîtriser les dépenses liées aux déplacements professionnels.

Les trois grands axes

Axe	Principe	Exemples d’actions
Se déplacer moins	Réduire les déplacements non indispensables.	Recourir à la visioconférence, regrouper les réunions, éviter les allers-retours inutiles.
Se déplacer autrement	Privilégier les modes de transport les moins émetteurs.	Favoriser le train, les transports collectifs, le vélo, la marche, le covoiturage.
Se déplacer mieux	Optimiser les déplacements nécessaires.	Anticiper les missions, mutualiser les trajets, limiter les nuitées et combiner plusieurs rendez-vous.

Avant tout déplacement : les bonnes questions à se poser

Avant d’organiser une mission ou un déplacement professionnel, il est recommandé de se poser quelques questions simples :

Le déplacement est-il indispensable ?
La réunion peut-elle être organisée à distance ?
Le déplacement peut-il être mutualisé avec une autre mission ?
Existe-t-il une alternative en train ou en transport collectif ?
Le covoiturage est-il possible ?
Le mode de transport choisi est-il cohérent avec la distance, le temps disponible et l’impact environnemental ?

Les recommandations principales

Privilégier la visioconférence lorsque cela est pertinent

Les réunions courtes, les échanges de suivi, les points d’avancement ou certaines réunions intersites peuvent être organisés à distance afin d’éviter des déplacements non indispensables.

Favoriser le train lorsque cela est possible

Pour les trajets accessibles dans des conditions raisonnables, le train doit être privilégié par rapport à l’avion ou à la voiture individuelle.

Limiter le recours à l’avion

L’avion doit être réservé aux situations pour lesquelles aucune alternative réaliste n’existe, notamment en raison de contraintes fortes de temps, de distance ou d’organisation.

Encourager le covoiturage et la mutualisation des trajets

Lorsque plusieurs agents se rendent à une même destination, le covoiturage ou l’organisation d’un déplacement commun doit être envisagé.

Soutenir les mobilités actives

Pour les déplacements de proximité, la marche, le vélo ou les transports en commun sont à privilégier lorsque les conditions le permettent.

Boîte à outils déplacements responsables

Les outils proposés

Plusieurs outils peuvent accompagner les personnels dans la préparation de leurs déplacements et dans l’évaluation de leur impact environnemental.

Outil	Utilité	Lien
Simulateur de missions GES 1point5	Estimer les émissions de gaz à effet de serre liées à un déplacement professionnel.	Accéder au simulateur
Calculateur carbone ADEME	Comparer l’impact environnemental de différents modes de transport.	Accéder au calculateur
Chronotrains	Identifier les destinations accessibles en train selon un temps de trajet donné.	Accéder à Chronotrains
Politique d’ordre de mission	Retrouver les règles relatives aux ordres de mission, aux autorisations préalables et aux déplacements professionnels.	Consulter la page Missions
Groupe Cyclo UTTOP	Encourager les mobilités actives et partager les bonnes pratiques autour du vélo.	Contacter le groupe Cyclo

Une démarche adaptée au contexte de l’UTTOP

L’UTTOP est consciente que sa localisation à Tarbes ne permet pas toujours de recourir facilement au train ou aux transports collectifs pour toutes les destinations.

Cette politique s’inscrit donc dans une logique pragmatique, progressive et réaliste. Elle ne vise pas à empêcher les déplacements nécessaires, mais à encourager une réflexion systématique sur leur utilité, leur impact et leur organisation.

En résumé

Se déplacer moins : éviter les déplacements non indispensables ;
Se déplacer autrement : privilégier les modes de transport bas-carbone ;
Se déplacer mieux : optimiser les missions et mutualiser les trajets.

Document complet

Le document complet détaille l’ensemble des engagements, recommandations, règles pratiques et outils associés à la politique de déplacements responsables.

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